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Prochaine date de formation

Entrée continue

Durée de la formation

1 485 heures

Coût de la formation

Environ 735$

Secrétariat

Ce programme d’études vise à habiliter les personnes à saisir des textes et des données à l’ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications.

Professions visées

  • Secrétaire

  • Agent, agente d'administration

  • Réceptionniste-téléphoniste

  • Adjoint administratif, adjointe administrative

  • Commis à la saisie de données

  • Adjoint, adjointe de direction

  • Commis des services du personnel

Description des tâches
  • Accueillir la clientèle, assurer les communications téléphoniques
  • Saisir et traiter du texte et des données avec différents logiciels
  • Rédiger et mettre en page de la correspondance et autres documents en français et en anglais
  • Utiliser les outils de télécommunication
  • Gérer le système de classement des documents
  • Gérer un agenda, coordonner les aspects techniques des réunions
  • Effectuer des tâches comptables courantes
  • Planifier temps et travail
Aptitudes et intérêts
  • Travail à l’ordinateur
  • Utilisation des équipements techniques (télécopieur, photocopieur, etc.)
  • Travail de bureau
  • Langues parlées et écrites
  • Souci du travail de qualité
  • Planification du travail
  • Communication
  • Sens des responsabilités
  • Entregent
  • Sens de l’organisation
  • Discrétion
Perspectives d’emploi
  • Entreprises de services et commerciales
  • Industries
  • Organismes communautaires
  • Bureaux de professionnels (médecins, notaires, ingénieurs, etc.)
  • Entreprises de tout type (PME et grandes entreprises – secteurs privé et public)
Contenu du programme
  • Se situer au regard du métier et de la démarche de formation
  • Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français
  • Effectuer le traitement des textes
  • Assurer la qualité du français écrit
  • Assurer le service à la clientèle
  • Effectuer la gestion documentaire
  • Produire des feuilles de calcul
  • Concevoir des présentations
  • Rédiger des textes professionnels en français
  • Effectuer des opérations comptables
  • Produire des lettres
  • Créer des bases de données
  • Gérer l’encaisse
  • Traduire des textes
  • Concevoir des tableaux et des graphiques
  • Réaliser la conception visuelle de documents
  • Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais
  • Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques
  • Interagir en anglais en contexte professionnel
  • Assurer le suivi de la correspondance
  • Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements
  • Produire des rapports
  • Assurer un soutien technique
  • Coordonner des tâches multiples
  • S’intégrer au milieu de travail
Conditions d'admission

Conditions d’admission et préalables

Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l’une des conditions suivantes :

La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité) ou d’un diplôme d’études supérieures, comme le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat.
OU
La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques (voir le tableau ci-après), ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle pour obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre.

Afin de connaître les préalables spécifiques, consultez la fiche du programme.

Informations rapides

Prochaine formation

Entrée continue

Durée de la formation

1 485 heures

Lieu:
CFP Le Tremplin
578, rue Monfette Est, Thetford Mines
(Québec)  G6G 7G9

Admission

Pour vous
inscrire

1

Remplis ta demande sur le site Internet d’Admission FP, disponible 7 jours / 7 jours et 24h / 24h

2

Numérise et dépose les documents requis dans ton dossier en ligne AdmissionFP (mettre le lien de connexion):

  • Formulaire d’admission signé et daté
  • Certificat de naissance
  • Deux preuves de résidence au Québec (carte d’assurance-maladie et permis de conduire ou autres)
  • Relevé de notes original du secondaire émis par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur et diplômes
  • Certificat de citoyenneté ou carte de résident permanent pour ceux et celles nés à l’extérieur du Canada ainsi que le certificat de sélection du Québec (CSQ)

3

Surveille ton courriel et ton dossier en ligne AdmissionFP t’informant sur l’état de ta demande et pour les connaitre les consignes de l’accueil.

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