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Date de début :Entrée périodique - à vérifier au CFP

Date de fin :Variable

Coût de la formation :Environ 957 $

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du programme

Secrétariat

Objectifs du programme

Ce programme d'études vise à habiliter les personnes à saisir des textes et des données à l'ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications.

Nature
du travail

  • Accueillir la clientèle, assurer les communications téléphoniques
  • Saisir et traiter du texte et des données avec différents logiciels
  • Rédiger et mettre en page de la correspondance et autres documents en français et en anglais
  • Utiliser les outils de télécommunication
  • Gérer le système de classement des documents
  • Gérer un agenda, coordonner les aspects techniques des réunions
  • Effectuer des tâches comptables courantes
  • Planifier temps et travail

Aptitudes
et intérêts

  • Travail à l'ordinateur
  • Utilisation des équipements techniques (télécopieur, photocopieur, etc.)
  • Travail de bureau
  • Langues parlées et écrites
  • Souci du travail de qualité
  • Planification du travail
  • Communication
  • Sens des responsabilités
  • Entregent
  • Sens de l'organisation
  • Discrétion

Professions
visées

  • Secrétaire
  • Agent, agente d'administration
  • Réceptionniste-téléphoniste
  • Adjoint administratif, adjointe administrative
  • Commis à la saisie de données
  • Adjoint, adjointe de direction
  • Commis des services du personnel

Type d'employeurs
et milieux de travail

  • Entreprises de services et commerciales
  • Industries
  • Organismes communautaires
  • Bureaux de professionnels (médecins, notaires, ingénieurs, etc.)
  • Entreprises de tout type (PME et grandes entreprises - secteurs privé et public)

Conditions d'admission

16 ans et plus
Français Mathématique Anglais
4e 4e 4e
ou équivalent 5e secondaire (TENS)

OU

TDG et préalables spécifiques (18 ans +)
Français Anglais

Adulte -

3103-1, 3104-1, 3105-1

Jeune -

308

Adulte -

2101-4

Jeune -

204
 

Est admissible à un programme d’études menant à un DEP, la personne qui satisfait aux conditions suivantes :

    • avoir obtenu au moins les unités de 4e secondaire ou l’équivalent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique;
    • ou avoir obtenu une attestation d’équivalence de niveau de scolarité (AENS);
    • ou avoir réussi le test de développement général avec ou sans préalable spécifique (TDG).
    • avoir interrompu ses études à temps plein pendant au moins douze mois;
    • ou avoir 18 ans au moment de l’entrée en formation;
    • ou avoir obtenu un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou leur équivalent;
    • ou satisfaire aux normes d’admissibilité de la Mesure de la formation de la main-d’œuvre d’Emploi-Québec.
Contenu du programmeHeures
Se situer au regard du métier et de la démarche de formation 15
Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français 75
Effectuer le traitement des textes 90
Assurer la qualité du français écrit 60
Assurer le service à la clientèle 60
Effectuer la gestion documentaire 60
Produire des feuilles de calcul 30
Concevoir des présentations 30
Rédiger des textes professionnels en français 60
Effectuer des opérations comptables 90
Produire des lettres 75
Créer des bases de données 45
Gérer l'encaisse 45
Traduire des textes 75
Concevoir des tableaux et des graphiques 60
Réaliser la conception visuelle de documents 90
Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais 90
Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques 30
Interagir en anglais en contexte professionnel 45
Assurer le suivi de la correspondance 75
Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements 60
Produire des rapports 60
Assurer un soutien technique 30
Coordonner des tâches multiples 45
S'intégrer au milieu de travail 90
Total 1 485
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