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Date de début :Entrée périodique - à vérifier au CFP

Date de fin :Variable

Coût de la formation :1 021 $

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Secrétariat

Objectifs du programme

Ce programme d'études vise à habiliter les personnes à saisir des textes et des données à l'ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications.


Nature
du travail

  • Accueillir la clientèle, assurer les communications téléphoniques
  • Saisir et traiter du texte et des données avec différents logiciels
  • Rédiger et mettre en page de la correspondance et autres documents en français et en anglais
  • Utiliser les outils de télécommunication
  • Gérer le système de classement des documents
  • Gérer un agenda, coordonner les aspects techniques des réunions
  • Effectuer des tâches comptables courantes
  • Planifier temps et travail

Aptitudes
et intérêts

  • Travail à l'ordinateur
  • Utilisation des équipements techniques (télécopieur, photocopieur, etc.)
  • Travail de bureau
  • Langues parlées et écrites
  • Souci du travail de qualité
  • Planification du travail
  • Communication
  • Sens des responsabilités
  • Entregent
  • Sens de l'organisation
  • Discrétion

Professions
visées

  • Secrétaire
  • Agent, agente de bureau
  • Réceptionniste-téléphoniste
  • Adjoint administratif, adjointe administrative

Type d'employeurs
et milieux de travail

  • Entreprises de services et commerciales
  • Industries
  • Organismes communautaires
  • Bureaux de professionnels (médecins, notaires, ingénieurs, etc.)
  • Entreprises de tout type (PME et grandes entreprises - secteurs privé et public)

Conditions d'admission

16 ans et plus
Français Mathématique Anglais
4e 4e 4e
ou équivalent 5e secondaire (TENS)

OU

TDG ou préalables spécifiques (18 ans +)
Français Mathématique
Adulte - Jeune - Adulte - Jeune -
 

Est admissible à un programme d’études menant à un DEP, la personne qui satisfait aux conditions suivantes :

    • avoir obtenu au moins les unités de 4e secondaire ou l’équivalent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique;
    • ou avoir obtenu une attestation d’équivalence de niveau de scolarité (AENS);
    • ou avoir réussi le test de développement général avec ou sans préalable spécifique (TDG).
    • avoir interrompu ses études à temps plein pendant au moins douze mois;
    • ou avoir 18 ans au moment de l’entrée en formation;
    • ou avoir obtenu un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou leur équivalent;
    • ou satisfaire aux normes d’admissibilité de la Mesure de la formation de la main-d’œuvre d’Emploi-Québec.
Contenu du programmeHeures
Se situer au regard du métier et de la démarche de formation 15
Appliquer une méthode de doigté 75
Réviser des textes d’affaires en français 90
Gérer l'information administrative 60
Exploiter les fonctions de base d'un logiciel de traitement de texte 90
Rédiger et disposer de la correspondance d’affaires en français 90
Effectuer des tâches comptables courantes 120
Utiliser une base de données 30
Se situer au regard de l’approche qualité 15
Effectuer des tâches comptables périodiques 60
Communiquer dans un contexte de travail de bureau 30
Utiliser des outils de télécommunication 30
Gérer, en français et en anglais, les communications d'un bureau 75
Produire et recevoir de la correspondance d’affaires en français 90
Exploiter les fonctions de base d'un tableur 60
Gérer son temps 30
Produire de la correspondance d’affaires en anglais 90
Traiter les demandes relatives aux lois du travail 30
Traduire de la correspondance d’affaires en anglais 60
Exploiter les fonctions avancées d'un logiciel de traitement de texte 60
Concevoir la présentation visuelle d’un document 60
Produire des documents 75
Préparer des réunions d'affaires 30
Mettre à jour des dossiers 15
Utiliser des moyens de recherche d'emploi 30
S'intégrer au milieu de travail 75
Total 1 485
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Secrétariat en images

Lise Roy, enseignante
France Grenier, enseignante
Marie-Josée Sylvain, enseignante
Équipe d'enseignantes du département
Réjeanne Laflamme, enseignante